El momento en el que empiezas la última etapa de tus estudios en la carrera marca el tiempo en que junto con tus compañeros deberán decidir la manera en que desean festejar su graduación. Así que para no empezar con desorden, aquí te mostramos algunos consejos útiles para que la organización del evento no se vuelva un caos total.
Ya sea que elijan sólo un viaje o la fiesta de graduación contratando algún paquete atractivo, tendrán que votar por quiénes serán los representantes del grupo y/o generación. Este aspecto es muy importante ya que deben existir moderadores que controlen y pongan las ideas, sugerencias y opiniones del grupo en orden y no se vuelva todo un relajo.
Funciones de los representantes:
- Escuchar y tomar en cuenta los comentarios de sus compañeros, siempre fomentando la comunicación.
- Búsqueda de proveedores que se ajusten a sus necesidades y comparar paquetes.
- Visitar a los proveedores y comprobar la calidad de sus servicios, por ejemplo si son banqueteros degustar los menús; en el servicio de música asistir a un evento para escuchar al grupo en vivo; para fotografía y video observar sus trabajos y sugerencias.
- Cuando los representantes elijan a los candidatos, les deben pedir que asistan a la Universidad para que expliquen sus servicios a todos los compañeros y posteriormente realizar una votación en la que se elija a los proveedores definitivos.
Pero la tarea no termina ahí...
- Viene el momento del contrato, un aspecto sumamente importante que se debe de leer con detenimiento. Absolutamente todo tiene importancia ya que en algunas ocasiones cuando el servicio no fue lo esperado se debe tener la garantía del reembolso.
- Control de pagos; los representantes deben tener un control del número de compañeros que asistirán a la fiesta de graduación, el número de acompañantes que llevarán y los pagos que van realizando.
- El manejo de los tiempos es muy importante, por ello deben organizarlo con 6 meses de anticipación para que la búsqueda de proveedores y el pago de los compañeros no represente ninguna presión en el futuro y todo se liquide a tiempo.
- Posteriormente deberán entregar las invitaciones con el número respectivo de boletos a cada compañero.
- Generalmente se elige algún maestro que diga un discurso en la Fiesta de Graduación, para ello también es necesario convocar a votación y que todos elijan al o a la afortunada y de igual forma elegir al compañero que tendrá esta difícil pero memorable tarea.
- En algunas ocasiones se opta por el que todos vayan de un mismo color que representa la unidad del grupo, este caso es totalmente opcional pero si lo llegan a elegir entonces también se deben poner de acuerdo en la elección del color.
- Cuando esté cercano el gran día deben asistir y revisar las instalaciones, la decoración, el menú, etc.
En el día de su fiesta de graduación todos relájense y disfruten de ese momento tan especial a lado de sus seres queridos que celebrarán su gran logro de haber concluido un grado de estudios importante para sus vidas.
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